勝央町立小中学校に設置する大型気化式冷風機の購入に係る一般競争入札(条件付)について、令和6年5月10日付け勝央町公告第21号により公告しましたので、お知らせします。

 

 ※令和6年5月16日 仕様書の訂正をしました。(参考品の品番記載誤りのため)

 ※令和6年5月16日 質疑回答書を公表しました。

 ※令和6年6月3日   入札執行調書(開札結果)を公表しました。

 

1 競争入札に付する事項

(1)件名  勝央町立小中学校大型気化式冷風機購入

(2)調達物の名称及び数量
  1)名称 大型気化式冷風機(別紙仕様書のとおり)

      別紙仕様書に記載の参考品又はそれと同等以上のものとする。

      参考品以外のものを納入物品とする場合は、事前にカタログ等を持参し、町の承認を  

      得るものとする。


  2)数量 12台

(3)納入期限  令和6年6月28日(金)

(4)納入場所
  1)勝央中学校(岡山県勝田郡勝央町平1000) 6台
  2)勝間田小学校(岡山県勝田郡勝央町勝間田194-1) 4台
  3)勝央北小学校(岡山県勝田郡勝央町植月中2754) 2台

(5)入札方法
   入札書郵送方式による郵便入札とし、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な

  入札を行った者を落札者とする。入札日は、本町からの入札参加資格確認結果通知書を受領後

  から令和6年5月29日(水)までの間の入札書作成の日とする。


(6)入札回数  入札回数は1回とする。

 

2 入札参加資格

 入札に参加しようとする者は、次に掲げる資格条件をすべて満たす者とする。

(1)令和5年度・6年度勝央町入札参加資格者名簿「物品の製造・販売及び役務の提供部門」に係

  る登録を受けている者であること。

(2)岡山県内に本店、支店又は営業所を有し、本件調達物の故障等緊急時において自らの責任で迅

  速に対応できる者であること。

(3)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定に該当しない者であるこ

  と。

(4)公告日から開札日の間において、本町から指名停止の措置を受けている期間が存在しない者で

  あること。

(5)地方税及び国税を滞納していない者であること。

(6)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第2項各号に規定する理由により一般

  競争入札に参加することができない者(その事実があった後3年を経過した者を除く。)でない

  こと。

(7)勝央町暴力団排除条例(平成23年条例第8号)第2条第1号に規定する暴力団若しくは同条第3

  号に規定する暴力団員等又はこれらと社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。

(8)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民

  事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(会社更

  生法にあっては更生手続開始の決定、民事再生法にあっては再生手続開始の決定を受けている

  者を除く。)でないこと等、経営状態が著しく不健全である者でないこと。

 

3 仕様書等及び様式のダウンロード

 pdfファイル「大型気化式冷風機購入仕様書」をダウンロードする(PDF:148kB)

 pdfファイル「関係書類一覧及び入札日程一覧」をダウンロードする(PDF:63kB)

 excelファイル「様式第1号~第6号」をダウンロードする(XLSX:43kB) 

 

4 仕様書等に対する質問・回答について

(1)質問期間  令和6年5月10日(金)から令和6年5月15日(水) 17時15分まで

        (土日祝日を除く)

(2)質問方法  質問事項を質疑書(様式第6号)に記入のうえ、勝央町教育委員会へFAX又は

        E-mailにより提出すること。なお、送信後の受信確認のため、電話連絡をする

        こと。

         TEL:0868-38-1752  FAX:0868-38-2580
         E-mail:gakuji@town.shoo.okayama.jp

(3)質問回答  令和6年5月17日(金)15時00分から勝央町ホームページにおいて公表する。

        (予定)

         pdfファイル「質疑回答書」をダウンロードする(PDF:82kB)

 

5 入札参加資格の確認

 この入札に参加を希望する者は、6に定める方法により入札に参加する者に必要な資格(以下「入札参加資格」という。)の確認の申請を行うことによって、2に掲げる入札参加資格を有することの確認を受けなければならない。


 
6 入札参加資格の確認の申請

 入札参加資格の確認の申請をする者(以下「入札参加申請者」という。)は、(1)に定める提出書類(以下「入札参加申請書類」という。)を、(2)に定める提出方法によって、(3)に定める宛先へ郵送又は持参により提出すること。なお、当該書類は本社(本店)に係るものとする。(4)に定める期間までに当該書類を提出しない者は、この一般競争入札に参加することができない。提出書類の作成等に係る費用は、申請者の負担とし、提出された書類は返却しない。


(1)提出書類
   ア 入札参加資格確認申請書(様式第1号)
   イ 納入実績調書(様式第2号)

(2)提出方法
   郵送又は持参によるものとし、郵送の方法は一般書留郵便又は簡易書留郵便のいずれかによ

  る。郵送にあたっては、封筒に入札参加書類を入れて封かんし、当該封筒の表には「入札参加

  申請書類在中」及び「親展」の文字を明記すること。

(3)郵送宛先 〒709-4316 岡山県勝田郡勝央町勝間田200-1
         勝央町教育委員会 教育振興部 学事班

(4)提出期限 令和6年5月22日(水)17時15分必着

(5)入札参加資格確認結果の通知
   申請者には令和6年5月24日(金)17時15分までに、確認結果通知書をFAXにより通知す

  る。FAX受信後には受信確認のため、電話連絡を行うこと。なお、入札参加資格がない旨の通

  知を受けた者は、その理由について説明を求めることができる。

 

7 入札執行の日時及び場所等

 入札参加資格がある旨の通知を受けた者は、8に定める方法によって入札書を提出することにより、この一般競争入札に参加することができる。

(1)開札日時及び開札場所

   令和6年5月31日(金)10時30分
   岡山県勝田郡勝央町勝間田200-1  勝央町公民館 2階会議室

(2)落札者の決定

 入札に参加する者(以下「入札参加者」という。)が提出した入札書に記載された金額が、予定価格の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。また、落札者となるべき同価格の入札者が2者以上ある場合は、当該入札参加者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札参加者のうち、くじを引かない者があるときは、これに代わって当該入札事務に関係のない本町職員がくじ引くものとする。

(3)開札の立会

 入札参加者のうち、立会を希望する者又は当該入札事務に関係ない本町職員の立会のもと開札する。入札参加者の立会については、事前に連絡をしたうえで行うものとし、入札参加者及びその代理人以外の者の立会はできない。また、複数での立会は認めない。

(4)入札保証金は免除とする。

(5)入札結果は、勝央町ホームページにおいて公表する。

 

8 入札書の提出

 入札参加者は、以下の(1)の提出書類を(2)に定める方法によって、(3)に定める宛先へ提出する。入札書が(4)の提出期限までに提出されない場合は、入札を辞退したものとみなす。

(1)提出書類

  入札参加者は、入札書(様式第5号)を作成し提出すること。

(2)提出方法
  入札書は、ア及びイに定める方法により作成された二重封筒へ封かんし、郵送するものとす

 る。郵送の方法は、一般書留郵便又は簡易書留郵便のいずれかによるものとする。

 ア 入札書の封筒への封かん及び当該封筒への記載事項

   入札書を封筒に入れ封かんし、当該封筒(以下「内封筒」という。)の表には、

  入札者の氏名及び「入札書」の文字を明記する。

 イ 内封筒の郵送用封筒への封かん及び当該封筒への記載事項

   アにより入札書を入れて封かんした内封筒を入れ封かんし、当該封筒の表には入札者の住

  所、氏名並びに「勝央町立小中学校大型気化式冷風機購入 入札書類在中」及び「親展」の文

  字を明記する。

(3)郵送宛先  〒709-4316 岡山県勝田郡勝央町勝間田200-1
          勝央町教育委員会 教育振興部 学事班

(4)提出期限  令和6年5月30日(木)17時15分必着

(5)その他

  入札参加資格がある旨の通知を受けた者が入札を辞退しようとするときは、開札日時までに辞

 退届(様式第6号)を提出すること。提出方法は、持参又は郵送によるものし、郵送宛先は(3)

 と同じとする。

 

9 入札の無効

(1)2に掲げる入札参加資格のない者又は入札条件に違反した者の入札は無効とし、これらの入札

  を行った者を落札者としていた場合にはその決定を取り消す。

(2)本町が入札参加資格のある旨を確認した者であっても、入札時点において2に掲げる入札参加

  資格のない者の入札は無効とする。

(3)入札書が内封筒に入れられていないとき又は内封筒が密封されていないときは、その入札は無

  効とする。

(4)入札参加者の記名又は押印若しくはその両方がない入札書による入札は無効とする。

(5)入札書の記載事項が確認できない入札は無効とする。

(6)入札書の金額を改ざん又は訂正した入札は無効とする。

 

10 契約の締結

 本町から落札者決定の通知を受けた者は、(3)に定める契約の締結期限までに契約を締結できるよう、(2)に定める契約書の作成を行わなければならない。

(1)契約保証金

  契約保証金(契約金額の100分の10以上の額)の納付又は契約保証金に担保を付するものとす

 る。

(2)契約書の作成

  落札者は本町と協議を行い、契約書を速やかに作成しなければならない。契約の締結及び履行

 に関する費用については、すべて落札者の負担とする。

(3)契約の締結期限

  落札者は、落札者決定の通知を受けた日から14日以内に本町と契約を締結しなければならな

 い。この期限までに契約を締結しないときは、落札者は、落札者としての資格を失うものとす

 る。

 
11 その他

 この一般競争入札又は契約に関して要した費用については、全て入札参加申請者、入札参加者及び落札者の負担とする。

 

12 問い合わせ先

  〒709-4316 岡山県勝田郡勝央町勝間田200-1
         勝央町教育委員会 教育振興部 学事班 担当:佐々木
         TEL:0868-38-1752 FAX:0868-38-2580
         E-mail:gakuji@town.shoo.okayama.jp

 

13 入札結果について

 令和6年6月3日 入札書の開札結果について、次のとおり公表します。

 pdfファイル「入札執行調書(開札結果)」をダウンロードする(PDF:64kB)