戸籍謄抄本等の郵送請求について

　※現在、本籍地でなくても住所地等で戸籍謄本を取得できます。（詳しくはこちらのリンク参照）

　戸籍謄抄本等を郵送請求される方は、請求方法をご確認ください。

　次の郵送交付請求書を使用し、必要事項をご記入のうえ、「請求に必要なもの」と一緒に郵送してください。

1　請求することができる方

(A)戸籍に記載されている本人、又はその配偶者（夫又は妻）、その直系尊属（父母、祖父母等）若しくは直系卑属（子、孫等）

(B)自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方（例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等）
【請求書上、明らかにする必要がある事項】

1. 権利又は義務が発生する原因となった具体的な事実
2. 権利又は義務の内容の概要
3. 権利行使又は義務履行と戸籍の記載事項の利用との具体的な関係

(C)国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方（例えば、乙の兄の甲が、死亡した乙の遺産についての遺産分割調停の申立てを家庭裁判所にする際の添付資料として、乙が記載されている戸籍謄本を家庭裁判所に提出する必要がある場合等）
【請求書上、明らかにする必要がある事項】

1. 提出先となる国又は地方公共団体の機関の名称
2. 1で記載した機関への戸籍謄本等の提出を必要とする具体的な理由

(D)その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方（例えば、成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等）
【請求書上、明らかにする必要がある事項】

1. 戸籍の記載事項を利用する具体的な目的
2. 戸籍の記載事項を利用する具体的な方法
3. 戸籍の記載事項を利用する必要があることの具体的な事由

2　請求に必要なもの
(1）上記1(A)の方が請求する場合
　ア 請求する方の「本人確認」ができるもの（運転免許証、パスポート、個人番号カード等）
　イ 直系親族に当たる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合（例えば、婚姻によって親の戸籍から出て夫婦の新戸籍が作られた子が、親の戸籍の謄本等を請求する場合等）は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることを確認できる資料（戸籍謄本等）
　ウ 1(A)の方の代理人からの請求の場合は、1(A)の方が作成した委任状
(2)上記1(B)～(D)の方が請求する場合
　ア 請求する方の「本人確認」ができるもの（運転免許証、パスポート、個人番号カード等）
　イ 1(B)～(D)の方の代理人からの請求の場合は、1(B)～(D)の方が作成した委任状

※　交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。
　なお、身分証明書等については、本人請求になります。

交付できるもの

　戸籍謄本・戸籍抄本・除籍謄本・改製原戸籍謄本・身分証明書・戸籍の附票など

郵送交付請求書関係書類

　次の郵送請求方法をご確認ください。

　「郵送請求方法」をダウンロードする [PDFファイル／847KB]

　次の様式を使用して、必要事項を記入のうえ、勝央町役場税務住民部　戸籍係に郵送してください。（勝央町に戸籍を請求する際にご利用ください。）

　「戸籍等郵送交付請求書」をダウンロードする [PDFファイル／618KB]

　「戸籍等郵送交付請求書」をダウンロードする [Wordファイル／33KB]

　「委任状」をダウンロードする [PDFファイル／125KB]

　「委任状」をダウンロードする [Excelファイル／16KB]

請求に必要なもの

• 戸籍等郵送交付請求書
• 本人確認書類のコピー（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など）
  ※該当者と請求者との続柄が確認できる書類が必要な場合もあります。
• 返信用封筒（必ず切手を貼り、住所・氏名をお書きください。）
• 手数料（定額小為替での支払い、もしくはクレジットカード決済）

手数料

定額小為替での支払いの場合

　定額小為替（郵便局で販売）を郵送交付請求書と一緒に郵送してください。切手などでは受け取ることができません。

　相続による戸籍請求など、内容によっては証明書の種類が複数にわたることがありますので、その際の手数料は多め（目安として3,000円程度）に同封してください。余った場合は返金、不足した場合は不足額分を送付するように、ご連絡いたします。

　証明書の通数や発行される証明書の類数は、個人情報の関係から事前に調べることができませんので、ご了承ください。

クレジットカード決済の場合

　送付していただいた請求書等の内容を審査させていただき、不備がなければクレジットカード決済用URLを記載したメールを送付いたしますので、決済手続きをお願いします。決済の確認ができ次第、戸籍謄抄本等を返送いたします。

※携帯電話のドメイン指定受信をされている場合は、必ず「＠town.shoo.okayama.jp」を追加指定してください。

留意事項

• 連絡先は、必ず日中に連絡が取れる電話番号を記入してください。
• 本籍地が勝央町内の場合のみ請求可能です。
• 戸籍の送付先は請求者の住所地になります。
• 除籍や改製原戸籍が必要な場合は、具体的な必要事項をご記入ください。
  （例：「○○の死亡記載のあるもの」「○○の出生から死亡までの記載があるもの」）
• 附票が必要な場合は、必要とする住所を具体的にご記入ください。
  （例：○○市○○町から現在の○○市○○町までの住所がわかるもの）
• 配達と役場での処理日数が必要ですので、日数に余裕をもって申請してください。